EASY CAPTURE – Massendatenerfassung
EASY CAPTURE digitalisiert im Stapelbetrieb mit Hochleistungs-Dokumentscannern anfallende Papierdokumente und legt sie in elektronischen Arbeitskörben und themenbezogenen Dokumentenstapeln ab. Dort heftet ein Sachbearbeiter dann die Seiten eines Belegs elektronisch zusammen und versieht den Beleg mit Indexbegriffen, mit denen das Dokument später recherchiert werden kann. Die Indexierung erfolgt komfortabel über angepasste Eingabemasken; Auswahllisten und Plausibilitätskontrollen garantieren eine fehlerfreie Eingabe.
Besonders praktisch ist die AutoIndex-Funktion: Der Erfasser tippt z. B. bei einer Eingangsrechnung nur den Matchcode des Lieferanten ein - CAPTURE sucht dann in einer Datenbank nach den vollständigen Stammdaten wie Lieferantennummer oder Adresse und trägt diese Angaben automatisch in die Erfassungsmaske ein.
Sie können aber auch einfach das System für sich arbeiten lassen und die gescannten Belege mittels OCR- oder Barcode-Erkennung vollautomatisch im Batch-Verfahren indexieren.
Featureliste EASY CAPTURE
Besonders praktisch ist die AutoIndex-Funktion: Der Erfasser tippt z. B. bei einer Eingangsrechnung nur den Matchcode des Lieferanten ein - CAPTURE sucht dann in einer Datenbank nach den vollständigen Stammdaten wie Lieferantennummer oder Adresse und trägt diese Angaben automatisch in die Erfassungsmaske ein.
Sie können aber auch einfach das System für sich arbeiten lassen und die gescannten Belege mittels OCR- oder Barcode-Erkennung vollautomatisch im Batch-Verfahren indexieren.
Featureliste EASY CAPTURE
- direkte Ansteuerung von Dokumentenscanner (ISIS oder TWAIN)
- automatische Überwachung von Dokumentordnern
- Key-AutoIndex: automatische Vervollständigung der Indexdaten nach Eingabe eines Schlüsselkriteriums durch Anbindung ODBC-fähiger Datenbanken
- zonenbasierte OCR- und/oder Barcode-Erkennung
- Strukturierbarkeit nach Belegarten, Aufgaben oder Szenarien
- klar visualierte Heftungsanzeige
- zahlreiche Plausibilitätsprüfungen durch Feldattribute (z.B. numerische Eingabe, Pflichtfeld, Bereichsprüfung) möglich
- Verarbeitung von (fast) beliebigen Dateitypen (u.a. TIFF, JPG, PDF)
- manuelles Hinzufügen von Dokumentdateien per Dateiauswahl oder Drag&Drop möglich
- separate Stapelteile für zurückzustellende Dokumente (für spätere Verarnbeitung)
- automatisierbare Belegheftungen für (fast) bedienerlose Zuordnung (Leitbelegzuordnung, feste Seitenangaben etc.)
EASY CAPTURE:
Die eingescannten unterschriebenen Lieferscheine können nun indiziert werden. Hierzu wird der angedruckte Barcode automatisch ausgelesen und die so ermittelte Belegnummer in das entsprechende Indexfeld übertragen. Über die Belegnummer werden die anderen Felder automatisch gefüllt.
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Die eingescannten unterschriebenen Lieferscheine können nun indiziert werden. Hierzu wird der angedruckte Barcode automatisch ausgelesen und die so ermittelte Belegnummer in das entsprechende Indexfeld übertragen. Über die Belegnummer werden die anderen Felder automatisch gefüllt.
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