Dokumentenmanagement mit System - Ihr EASY DOCUMENTS
Leiten Sie Ihre Unterlagen per Boten durch das Unternehmen? Mit EASY DOCUMENTS nicht mehr. EASY DOCUMENTS ist ein modernes, webbasiertes Dokumenten Management-System mit Workflow-Steuerung. Mit dem Web-Client werden Dokumente zu Geschäftsvorgängen. EASY DOCUMENTS greift wie auch EASY ENTERPRISE das bewährte Mappensystem auf und fasst die Geschäftsvorgang betreffenden Daten und Dokumente in einer Mappe zusammen. Diese Mappen werden in dem Web Client auch bearbeitet und zielgerichtet durch das Unternehmen geleitet um den nächsten Prozessschritt auszuführen.
Geschäftsprozesse erstellen und visualisieren,
mit der WORKFLOW ENGINE im DOCUMENTS Modul wird die Erstellung und Visualisierung automatischer Workflows wesentlich vereinfacht. In Verbindung mit Microsoft VISIO werden diese neuen Workflows grafisch erstellt und per Knopfdruck übernommen.
mit der WORKFLOW ENGINE im DOCUMENTS Modul wird die Erstellung und Visualisierung automatischer Workflows wesentlich vereinfacht. In Verbindung mit Microsoft VISIO werden diese neuen Workflows grafisch erstellt und per Knopfdruck übernommen.
Die Features im Überblick:
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- Ad-hoc-Workflow, vordefinierter Workflow, grafischer Workflow-Designer (als Add-on)
- Versenden an Benutzer, Alias, Gruppe, Mailempfänger, Ordner, Archiv
- Lokale Bearbeitung der Dokumente mit der verknüpften Anwendung
- Check out/Check in von Dokumenten
- Rechtesystem für Ordner, Mappen, Register, Dokumente und für Workflow-Szenarien
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