Schnittstelle zu EASY ARCHIV

VIONIS

Für VIONIS hat die regiodata eine Archivierungsschnittstelle entwickelt, mit der selbstproduzierte Belege schnell, sicher und einfach in ein elektronisches Ablagesystem übertragen werden können. Diese Schnittstelle sorgt dabei automatisch für die Erzeugung aller dafür notwendigen Daten und der entsprechenden Indizierung. Für den Anwender nicht sichtbar, arbeitet diese Belegschnittstelle zeitlich und räumlich abgekoppelt und archiviert auf Wunsch jeden Beleg, der aus VIONIS gedruckt wurde.




In einem zweiten Schritt können Sie auch andere Belege, die bei der Auftragsbearbeitung anfallen und in Papierform vorliegen, elektronisch archivieren. Hierfür benötigen Sie zusätzlich einen Dokumentenscanner und eine entsprechende Erfassungssoftware. Sie erhalten dann ein Archiv mit allen Belegen, die zu einem Auftrag gehören und können so ganz auf eine herkömmliche Papierablage verzichten.

Auftragsbezogene Belege können anhand von eindeutigen Nummern (z.B. VIONIS-Auftragsnummer oder Belegnummer) einem Auftrag bzw. Kunden oder Lieferanten zugeordnet werden. Die Indizierung dieser Belege erfolgt so schnell und sicher. Bei selbst-produzierten Belegen (z.B. Lieferscheinen), die nach der Bearbeitung eingescannt werden, können Sie selbst sogenannte Strichcodes andrucken. Diese Barcodes können dann von der Erfassungssoftware vollständig automatisch ausgelesen werden, um den manuellen Aufwand bei der Papierarchivierung auf ein Minimum zu beschränken.

Download: VIONIS-EASY-Prospekt.pdf


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