regiodataGeschäftsfelderEASYVertragsverwaltung

Vertragsverwaltung (Contract)

EASY CONTRACT macht die Verwaltung und Verarbeitung von Verträgen schneller, effizienter und zuverlässiger. Informationen und Anlagen stehen allen Berechtigten einheitlich und lückenlos zur Verfügung. Fristen, Kündigungen oder Verlängerungen werden automatisch überwacht. Durch das Delegieren von Aufgaben und eine Vertreterregelung ist die ordnungsgemäße Vertragsbearbeitung jederzeit sichergestellt. Detaillierte Schreib- und Leserechte schützen Sie vor unsachgemäßem Umgang mit Ihren vertraulichen Vertragsdokumenten.

EASY CONTRACT ist multiplattformfähig und offen zu anderen Systemen. EASY CONTRACT lässt sich individuell an vorhandene Systemarchitekturen, Datenbankstrukturen und Workflows anpassen. Die Bedienung im Browser ist leicht und selbsterklärend.

Blitzschnell von der Anfrage bis zum Vertrag

EASY CONTRACT bietet standardisierte Vorlagen, z. B. für Miet-, Kauf- und Dienstleistungsverträge. Das teamübergreifende Dokumentenmanagement sorgt etwa beim Versionieren, Aus- und Einchecken sowie bei der Ad-hoc-Versendung für Schnelligkeit. Darüber hinaus sorgt EASY CONTRACT standortübergreifend für die Einhaltung der vorgegebenen Genehmigungsworkflows und minimiert die sonst üblichen Zeitverluste.

Übersicht durch ein intelligentes Dokumentenmanagement-System

Durch die Ablage der Verträge und der zugehörigen Unterlagen im zentralen Dokumentenmanagement-System ergeben sich vielfältige Recherchemöglichkeiten - etwa durch Volltextsuche. Durch die zentrale Ablage lassen sich Zugriffsrechte übersichtlich administrieren. Die revisionssichere Archivierung der Vertragsdokumente kann durch das Dokumenten-Management-System weitgehend automatisiert werden.

Zahlungstermine automatisch überwachen

Das Tool zur Fristenkontrolle von EASY CONTRACT erlaubt die Vorgabe mehrerer Fristen mit Vorfristen in jedem Vertrag. Die Termine werden überwacht und bei Überschreitung setzt ein mehrstufiges Eskalationsverfahren ein. Als zusätzliche Sicherheit können Vertretungsregelungen für Abwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter definiert werden.

Ansprechpartner


Wir sind Ihre kompetenten Ansprechpartner

Hans-Georg Adam
Tel.: +49 (0)421-2299-323
hgadam(at)regiodata.de

Micha von der Stein
Tel.: +49 (0)421-2299-332
mvonderstein(at)regiodata.de