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Workflow

Dokumentenmanagement mit System - Ihr EASY DOCUMENTS

Leiten Sie Ihre Unterlagen per Boten durch das Unternehmen? Mit EASY DOCUMENTS nicht mehr. EASY DOCUMENTS ist ein modernes, webbasiertes Dokumenten Management-System mit Workflow-Steuerung. Mit dem Web-Client werden Dokumente zu Geschäftsvorgängen.

EASY DOCUMENTS greift wie auch EASY ENTERPRISE das bewährte Mappensystem auf, fasst die Geschäftsvorgang betreffenden Daten und Dokumente in einer Mappe zusammen und generiert so eine gemeinsame Dokumentenbasis für alle Anwender. Diese Mappen werden in dem Web Client auch bearbeitet und zielgerichtet durch das Unternehmen geleitet um den nächsten Prozessschritt auszuführen.

Workflows erstellen und visualisieren

Mit der als Add-on erhältlichen Workflowengine im DOCUMENTS-Modul wird die Erstellung und Visualisierung automatischer Workflows wesentlich vereinfacht. In Verbindung mit Microsoft VISIO werden diese neuen Workflows grafisch erstellt; die Übernahme erfolgt auf Knopfdruck. So lassen sich Workflows erstellen, die abhängig von Feldinhalten unterschiedliche Aktionen ausführen.

Sind Geschäftsvorgänge beendet und abgeschlossen, so kann der DOCUMENTS-Anwender diese Mappen ganz einfach per Knopfdruck revisionssicher in einem EASY ENTERPRISE-Archiv ablegen. Und genauso einfach kann er die archivierten Mappen in seinem DOCUMENTS-Client wieder recherchieren und anzeigen.

 

Ihr Nutzen:

Gemeinsame Dokumentenbasis für alle Anwender

Ad hoc und regelbasierte Prozessgestaltung

Gezielter Dokumentenfluss und beschleunigte Geschäftsprozesse

Benutzerfreundliche Web-Oberfläche

Direkter Zugriff auch auf archivierte Dokumente

Ansprechpartner


Wir sind Ihre kompetenten Ansprechpartner

Hans-Georg Adam
Tel.: +49 (0)421-2299-323
hgadam(at)regiodata.de

Micha von der Stein
Tel.: +49 (0)421-2299-332
mvonderstein(at)regiodata.de